Bokföringen skall arkiveras på ett betryggande sätt. Bokföringsmaterialet skall också förvaras överskådligt. Det ska med andra ord förvaras säkert utan risk att det förstörs vid brand eller kan försvinna. Om bokföringsmaterialet är mycket omfattande ska man upprätta en plan för arkiveringen där det framgår var alla delar finns förvarade. Bogkföringen skall arkiveras i 10 år.
