Bokföring

onsdag 18 oktober 2017

Gratis bokföringsprogram 2017

Det är dags för en uppdatering och en översikt av de gratis bokföringsprogram som finns idag. Först ut är Kapitas.

Kapitas - bokföringsprogram för Sveriges entreprenörer

Kapitas målsättning är att "är att leverera Sveriges bästa gratis bokföringsprogram för småföretag och föreningar. Kapitas gör det enkelt för dig att bokföra online och du får en god överblick över ditt företags ekonomi".

Enligt Kapitas tar det 30 sekunder att komma igång med ett konto hos dem. Sen är det bara att bokföra.

Jag har ännu inte haft möjlighet att testa programmet personligen men jag listar och kommenterar det de själv lyfter fram som de största fördelarna med Kapitas.

Det är enkelt, intuitivt och automatiserat. Kapitas gör att du får mer tid över till annat. Personligen tycker jag det viktigaste med ett bra gratis bokföringsprogram är just att det ska vara enkelt (minimalt behov av support), intuitivt (du slipper leta i manualer eller ringa supporten stup i kvarten). Ett det är automatiserat tar jag för givet.

Kapitas tar säkerheten på allvar. Kryptering och backuper flera gånger per dygn. Ja, tillhandahåller man ett bokföringsprogram online får man hoppas att de har en hög grad av säkerhetstänk.

De säger sig ha bra support via e-mail med snabb svarstid. Ett företag som ger bort bokföringsprogram måste förstås tjäna sina pengar någonstans. Support är något som alltid kostar.

Bokföringsprogram gratis
Skärmdump Kapitas gratis bokföringsprogram


Vad ingår i gratisversionen av Kapitas bokföringsprogram?


  • Bokföring och rapporter
  • En användare
  • Alla företagsformer
  • Tillgång till hjälpcenter
Det som skiljer gratisversionen från betalversionen är:

  • Du måste lägga in ingående balanser manuellt
  • Manuell bokföring av momsrapport
  • Grundläggande analys av momsrapport
  • Endast en användare
  • Ingen support, dock finns tillgång till hjälpcenter
Sammanfattningsvis ser Kapitas program lovande ut. Är du ute efter ett enkelt bokföringsprogram och har lite erfarenhet av bokföring sedan tidigare kan detta var rätt. Att det finns en version som kostar pengar ser jag som en fördel. I och med att detta kan man räkna med att företaget utvecklar sitt program och ser till att bygga bort buggar och uppdaterar säkerheten även för gratisprogrammet. Priset för pluskund (betalversionen) är 59 kr per månad. Inte överdrivet mycket om det är så att man skulle behöva fler funktioner eller tillgång till supporten.

tisdag 17 oktober 2017

Bokföring och redovisning, vad är skillnaden?

Bokföring handlar om att registrera och kontera fakturor och annat bokföringsmaterial. Redovisning är all hantering av bokföringsmaterialet från att det kommer in till företaget till att man redovisat skatter och avgifter och färdigställt ett årsbokslut.