Gratis bokföringsprogram 2017

Det är dags för en uppdatering och en översikt av de gratis bokföringsprogram som finns idag. Först ut är Kapitas.

Kapitas - bokföringsprogram för Sveriges entreprenörer

Kapitas målsättning är att "är att leverera Sveriges bästa gratis bokföringsprogram för småföretag och föreningar. Kapitas gör det enkelt för dig att bokföra online och du får en god överblick över ditt företags ekonomi".

Enligt Kapitas tar det 30 sekunder att komma igång med ett konto hos dem. Sen är det bara att bokföra.

Jag har ännu inte haft möjlighet att testa programmet personligen men jag listar och kommenterar det de själv lyfter fram som de största fördelarna med Kapitas.

Det är enkelt, intuitivt och automatiserat. Kapitas gör att du får mer tid över till annat. Personligen tycker jag det viktigaste med ett bra gratis bokföringsprogram är just att det ska vara enkelt (minimalt behov av support), intuitivt (du slipper leta i manualer eller ringa supporten stup i kvarten). Ett det är automatiserat tar jag för givet.

Kapitas tar säkerheten på allvar. Kryptering och backuper flera gånger per dygn. Ja, tillhandahåller man ett bokföringsprogram online får man hoppas att de har en hög grad av säkerhetstänk.

De säger sig ha bra support via e-mail med snabb svarstid. Ett företag som ger bort bokföringsprogram måste förstås tjäna sina pengar någonstans. Support är något som alltid kostar.

Skärmdump Kapitas gratis bokföringsprogram

Vad ingår i gratisversionen av Kapitas bokföringsprogram?

• Bokföring och rapporter
• En användare
• Alla företagsformer
• Tillgång till hjälpcenter

Det som skiljer gratisversionen från betalversionen är:

• Du måste lägga in ingående balanser manuellt
• Manuell bokföring av momsrapport
• Grundläggande analys av momsrapport
• Endast en användare
• Ingen support, dock finns tillgång till hjälpcenter

Sammanfattningsvis ser Kapitas program lovande ut. Är du ute efter ett enkelt bokföringsprogram och har lite erfarenhet av bokföring sedan tidigare kan detta var rätt. Att det finns en version som kostar pengar ser jag som en fördel. I och med att detta kan man räkna med att företaget utvecklar sitt program och ser till att bygga bort buggar och uppdaterar säkerheten även för gratisprogrammet. Priset för pluskund (betalversionen) är 59 kr per månad. Inte överdrivet mycket om det är så att man skulle behöva fler funktioner eller tillgång till supporten.

Bokföring och redovisning, vad är skillnaden?

Bokföring handlar om att registrera och kontera fakturor och annat bokföringsmaterial. Redovisning är all hantering av bokföringsmaterialet från att det kommer in till företaget till att man redovisat skatter och avgifter och färdigställt ett årsbokslut.

Gratis bokföringsprogram?

Det mesta i livet är INTE gratis. Det gäller givetvis även bokföringsprogram. Vi kommer att göra en översikt över de bokföringsprogram som är kostnadsfria att använda. Viktigt är att hålla i sär de program som är helt gratis och de som är "gratis" en period.

Tanken med program som är "gratis" under en period är givetvis att du ska gilla programmet och bli motiverad att köpa det när prövotiden är slut, eller att det helt enkelt blir för jobbigt att byta till ett annat när du börjat vänja dig efter 30 dagar.

Vi kommer att fokusera på "riktiga" graitsprogram, dvs bokföringsprogram som är fullt fungerande och som inte har några tidsbegränsade kostnadsfria perioder. Det finns givetvis inga garantier för att leverantören i framtiden inte kommer att ta ut en årsavgift / månadsavgift. Undantaget är dock s k open source program där mjukvaran uppdateras och utvecklas i icke vinstdrivande syfte. Finns ett vinstdreivande företag i bakgrunden kan du räkna med att det kommer att försöka få betalt på ett eller annat sätt...

Håll utkik efter våra kommande artiklar om gratis bokföringsprogram.

Gratis bokföringsprogram

Det finns faktiskt några bokföringsprogram som är gratis. I regel finns då ingen support och i de fall du behöver support kostar det extra. Självklart kan man inte ställa samma krav på ett bokföringsprogram som är gratis som ett där du betalar licens.

Hur som helst, här är listan:

• Schyssta C
• Winbas
• DoFree
• Xmplus

Arkivering av bokföring

Bokföringen skall arkiveras på ett betryggande sätt. Bokföringsmaterialet skall också förvaras överskådligt. Det ska med andra ord förvaras säkert utan risk att det förstörs vid brand eller kan försvinna. Om bokföringsmaterialet är mycket omfattande ska man upprätta en plan för arkiveringen där det framgår var alla delar finns förvarade. Bogkföringen skall arkiveras i 10 år.

Hur bokför man en minskning av aktiekapitalet?

Du har säkert som många andra börjat fundera över möjligheten att sänka aktiekapitalet i ditt aktiebolag.

Den 1 april i år sänktes ju minimikravet på aktiekapitalet från 100 000 kr till 50 000 kr. Genom att sänka aktiekapitalet med 50 000 kr kan aktieägarna få tillbaka dessa pengar. Eftersom pengarna är ett lån från aktieägarna tas det inte ut någon skatt vi sänkningen. HAr du ett välmående bolag finns det ingen anledning att inte ta tillbaka dessa pengar.

Inom kort kommer vi att beskriva hur det går till när man sänker aktiekapitalet för att kvittera ut 50 000 kr.

Gott nytt år

Vi på Bokföring önskar er alla ett riktigt Gott Nytt år med många bra bokföringstips.