Arkivering av bokföring

Bokföringen skall arkiveras på ett betryggande sätt. Bokföringsmaterialet skall också förvaras överskådligt. Det ska med andra ord förvaras säkert utan risk att det förstörs vid brand eller kan försvinna. Om bokföringsmaterialet är mycket omfattande ska man upprätta en plan för arkiveringen där det framgår var alla delar finns förvarade. Bogkföringen skall arkiveras i 10 år.

Hur bokför man en minskning av aktiekapitalet?

Du har säkert som många andra börjat fundera över möjligheten att sänka aktiekapitalet i ditt aktiebolag.

Den 1 april i år sänktes ju minimikravet på aktiekapitalet från 100 000 kr till 50 000 kr. Genom att sänka aktiekapitalet med 50 000 kr kan aktieägarna få tillbaka dessa pengar. Eftersom pengarna är ett lån från aktieägarna tas det inte ut någon skatt vi sänkningen. HAr du ett välmående bolag finns det ingen anledning att inte ta tillbaka dessa pengar.

Inom kort kommer vi att beskriva hur det går till när man sänker aktiekapitalet för att kvittera ut 50 000 kr.

Gott nytt år

Vi på Bokföring önskar er alla ett riktigt Gott Nytt år med många bra bokföringstips.

Julmiddag, julbord och julgåvor

Julmiddag, julbord

Julmiddagar (julbord etc) för kunder faller under representation och för att de ska vara avdragsgilla krävs som vanligt ett omedelbart samband med företagets verksamhet, t ex att juliddagen sker i samband med affärsmöten. Avdraget för extern representation och därmed julmålmiddagar är 90 kr exklusive moms per person.

Julgåva

För att en julgåva (räknas som representationsgåva) ska bli avdragsgill krävs ett omedelbart samband med företagets verksamhet, på samma sätt som övrig representation, t.ex. i samband med avslutade förhandlingar. Julgåvans värde måste vara skäligt, max 180 kr exkl moms per person. Dyrare julgåvor kan betraktas som mutor, tänk på det.

Vilka lagar styr bokföringen?

Bokföringslagens (BFL) regler om löpande bokföring och arkivering gäller alla bokföringsskyldiga. BFN har, i syfte att förtydliga bokföringslagens regler, gett ut följande vägledningar:

* Löpande bokföring
* Verifikationer
* Räkenskapsinformation och dess arkivering

Av 6 kap. BFL framgår också hur den löpande redovisningen ska avslutas. För enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut har BFN gett ut en separat vägledning (K1). Även för mindre aktiebolag finns en vägledning (K2) med förenklade regler framtagen. För icke-noterade företag som ska upprätta årsbokslut eller årsredovisning finns flera redovisningsnormer utgivna av BFN. BFN har i en tabell sammanställt vad som får tillämpas av icke-noterade företag som inte tillämpar något K-regelverk.

Vem har ansvaret för bokföringen i företaget?

Om du har enskild firma, är det du som företagare som har hela ansvaret.

I företag som företräds av en styrelse är det styrelsen som har det övergripande ansvaret. Därutöver finns ett ansvar för bokföringen hos den verkställande direktören och de som i praktiken utför bokföringsarbetet. T ex aktiebolag.

Ansvaret innebär bl.a. att du ska bokföra alla affärstransaktioner på ett korrekt sätt. Även om du tar hjälp med din bokföring kommer du inte ifrån ansvaret för att bokföringen sköts korrekt.

Därför är det extra viktigt att man är engagerad och intresserad i hur bokföringen sköts om man lämnar bort den till en bokföringsyrå.

Hur ska kontoplanen vara?

I Sverige finns det inte något krav på hur en kontoplan ska se ut och vilka konton som den ska innehålla. Sedan flera år tillbaka finns däremot en kontoplan som de flesta företagen använder: BAS-kontoplanen. Den innehåller många konton och underkonton. Fördelarna med att använda BAS-kontoplanen är bl.a. att den är uppbyggd utifrån hur en resultat- och balansräkning ska vara uppställd och att den innehåller en koppling till hur olika poster ska redovisas i självdeklarationen. Mer information om BAS-kontoplanen och möjlighet att beställa BAS-kontoplanen med anvisningar eller ladda ned själva kontotabellen finner du på BAS-kontogruppens webbplats.