Gratis bokföringsprogram 2017

Det är dags för en uppdatering och en översikt av de gratis bokföringsprogram som finns idag. Först ut är Kapitas.

Kapitas - bokföringsprogram för Sveriges entreprenörer

Kapitas målsättning är att "är att leverera Sveriges bästa gratis bokföringsprogram för småföretag och föreningar. Kapitas gör det enkelt för dig att bokföra online och du får en god överblick över ditt företags ekonomi".

Enligt Kapitas tar det 30 sekunder att komma igång med ett konto hos dem. Sen är det bara att bokföra.

Jag har ännu inte haft möjlighet att testa programmet personligen men jag listar och kommenterar det de själv lyfter fram som de största fördelarna med Kapitas.

Det är enkelt, intuitivt och automatiserat. Kapitas gör att du får mer tid över till annat. Personligen tycker jag det viktigaste med ett bra gratis bokföringsprogram är just att det ska vara enkelt (minimalt behov av support), intuitivt (du slipper leta i manualer eller ringa supporten stup i kvarten). Ett det är automatiserat tar jag för givet.

Kapitas tar säkerheten på allvar. Kryptering och backuper flera gånger per dygn. Ja, tillhandahåller man ett bokföringsprogram online får man hoppas att de har en hög grad av säkerhetstänk.

De säger sig ha bra support via e-mail med snabb svarstid. Ett företag som ger bort bokföringsprogram måste förstås tjäna sina pengar någonstans. Support är något som alltid kostar.

Skärmdump Kapitas gratis bokföringsprogram

Vad ingår i gratisversionen av Kapitas bokföringsprogram?

• Bokföring och rapporter
• En användare
• Alla företagsformer
• Tillgång till hjälpcenter

Det som skiljer gratisversionen från betalversionen är:

• Du måste lägga in ingående balanser manuellt
• Manuell bokföring av momsrapport
• Grundläggande analys av momsrapport
• Endast en användare
• Ingen support, dock finns tillgång till hjälpcenter

Sammanfattningsvis ser Kapitas program lovande ut. Är du ute efter ett enkelt bokföringsprogram och har lite erfarenhet av bokföring sedan tidigare kan detta var rätt. Att det finns en version som kostar pengar ser jag som en fördel. I och med att detta kan man räkna med att företaget utvecklar sitt program och ser till att bygga bort buggar och uppdaterar säkerheten även för gratisprogrammet. Priset för pluskund (betalversionen) är 59 kr per månad. Inte överdrivet mycket om det är så att man skulle behöva fler funktioner eller tillgång till supporten.

Bokföring och redovisning, vad är skillnaden?

Bokföring handlar om att registrera och kontera fakturor och annat bokföringsmaterial. Redovisning är all hantering av bokföringsmaterialet från att det kommer in till företaget till att man redovisat skatter och avgifter och färdigställt ett årsbokslut.

Gratis bokföringsprogram?

Det mesta i livet är INTE gratis. Det gäller givetvis även bokföringsprogram. Vi kommer att göra en översikt över de bokföringsprogram som är kostnadsfria att använda. Viktigt är att hålla i sär de program som är helt gratis och de som är "gratis" en period.

Tanken med program som är "gratis" under en period är givetvis att du ska gilla programmet och bli motiverad att köpa det när prövotiden är slut, eller att det helt enkelt blir för jobbigt att byta till ett annat när du börjat vänja dig efter 30 dagar.

Vi kommer att fokusera på "riktiga" graitsprogram, dvs bokföringsprogram som är fullt fungerande och som inte har några tidsbegränsade kostnadsfria perioder. Det finns givetvis inga garantier för att leverantören i framtiden inte kommer att ta ut en årsavgift / månadsavgift. Undantaget är dock s k open source program där mjukvaran uppdateras och utvecklas i icke vinstdrivande syfte. Finns ett vinstdreivande företag i bakgrunden kan du räkna med att det kommer att försöka få betalt på ett eller annat sätt...

Håll utkik efter våra kommande artiklar om gratis bokföringsprogram.

Gratis bokföringsprogram

Det finns faktiskt några bokföringsprogram som är gratis. I regel finns då ingen support och i de fall du behöver support kostar det extra. Självklart kan man inte ställa samma krav på ett bokföringsprogram som är gratis som ett där du betalar licens.

Hur som helst, här är listan:

• Schyssta C
• Winbas
• DoFree
• Xmplus

Arkivering av bokföring

Bokföringen skall arkiveras på ett betryggande sätt. Bokföringsmaterialet skall också förvaras överskådligt. Det ska med andra ord förvaras säkert utan risk att det förstörs vid brand eller kan försvinna. Om bokföringsmaterialet är mycket omfattande ska man upprätta en plan för arkiveringen där det framgår var alla delar finns förvarade. Bogkföringen skall arkiveras i 10 år.

Hur bokför man en minskning av aktiekapitalet?

Du har säkert som många andra börjat fundera över möjligheten att sänka aktiekapitalet i ditt aktiebolag.

Den 1 april i år sänktes ju minimikravet på aktiekapitalet från 100 000 kr till 50 000 kr. Genom att sänka aktiekapitalet med 50 000 kr kan aktieägarna få tillbaka dessa pengar. Eftersom pengarna är ett lån från aktieägarna tas det inte ut någon skatt vi sänkningen. HAr du ett välmående bolag finns det ingen anledning att inte ta tillbaka dessa pengar.

Inom kort kommer vi att beskriva hur det går till när man sänker aktiekapitalet för att kvittera ut 50 000 kr.

Gott nytt år

Vi på Bokföring önskar er alla ett riktigt Gott Nytt år med många bra bokföringstips.

Julmiddag, julbord och julgåvor

Julmiddag, julbord

Julmiddagar (julbord etc) för kunder faller under representation och för att de ska vara avdragsgilla krävs som vanligt ett omedelbart samband med företagets verksamhet, t ex att juliddagen sker i samband med affärsmöten. Avdraget för extern representation och därmed julmålmiddagar är 90 kr exklusive moms per person.

Julgåva

För att en julgåva (räknas som representationsgåva) ska bli avdragsgill krävs ett omedelbart samband med företagets verksamhet, på samma sätt som övrig representation, t.ex. i samband med avslutade förhandlingar. Julgåvans värde måste vara skäligt, max 180 kr exkl moms per person. Dyrare julgåvor kan betraktas som mutor, tänk på det.

Vilka lagar styr bokföringen?

Bokföringslagens (BFL) regler om löpande bokföring och arkivering gäller alla bokföringsskyldiga. BFN har, i syfte att förtydliga bokföringslagens regler, gett ut följande vägledningar:

* Löpande bokföring
* Verifikationer
* Räkenskapsinformation och dess arkivering

Av 6 kap. BFL framgår också hur den löpande redovisningen ska avslutas. För enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut har BFN gett ut en separat vägledning (K1). Även för mindre aktiebolag finns en vägledning (K2) med förenklade regler framtagen. För icke-noterade företag som ska upprätta årsbokslut eller årsredovisning finns flera redovisningsnormer utgivna av BFN. BFN har i en tabell sammanställt vad som får tillämpas av icke-noterade företag som inte tillämpar något K-regelverk.

Vem har ansvaret för bokföringen i företaget?

Om du har enskild firma, är det du som företagare som har hela ansvaret.

I företag som företräds av en styrelse är det styrelsen som har det övergripande ansvaret. Därutöver finns ett ansvar för bokföringen hos den verkställande direktören och de som i praktiken utför bokföringsarbetet. T ex aktiebolag.

Ansvaret innebär bl.a. att du ska bokföra alla affärstransaktioner på ett korrekt sätt. Även om du tar hjälp med din bokföring kommer du inte ifrån ansvaret för att bokföringen sköts korrekt.

Därför är det extra viktigt att man är engagerad och intresserad i hur bokföringen sköts om man lämnar bort den till en bokföringsyrå.

Hur ska kontoplanen vara?

I Sverige finns det inte något krav på hur en kontoplan ska se ut och vilka konton som den ska innehålla. Sedan flera år tillbaka finns däremot en kontoplan som de flesta företagen använder: BAS-kontoplanen. Den innehåller många konton och underkonton. Fördelarna med att använda BAS-kontoplanen är bl.a. att den är uppbyggd utifrån hur en resultat- och balansräkning ska vara uppställd och att den innehåller en koppling till hur olika poster ska redovisas i självdeklarationen. Mer information om BAS-kontoplanen och möjlighet att beställa BAS-kontoplanen med anvisningar eller ladda ned själva kontotabellen finner du på BAS-kontogruppens webbplats.

Kan man hitta på egna konton i bokföringen?

Ja, du kan anpassa kontoplanen efter din egen verksamhet. I Sverige finns det inte något krav på hur en kontoplan ska se ut och vilka konton som den ska innehålla.

Måste jag ha ett dyrt bokföringsprogram till min bokföring?

Nej, det finns inte något krav på att bokföringen ska ske i ett bokföringsprogram över huvud taget, det går lika bra bokföra manuellt. Dock rekommenderas att man använder ett bokföringsprogram, särkilt om man har många verifikationer som ska bokföras.

Vilka måste bokföra?

Vem är bokföringsskyldig?

Alla aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar är bokföringsskyldiga, liksom vissa stiftelser och ideella föreningar m. fl. Dessutom är alla enskilda personer och dödsbon som bedriver någon form av näringsverksamhet bokföringsskyldiga med undantag av de som hyr ut privatbostadsfastighet. För detaljerade regler se 2 kap. bokföringslagen.

Syftet med bokföring

Se till att du har god ordning och en bra struktur på ditt flöde av verifikationer. Ha hellre en pärm för mycket än en pärm för lite. Köp en extra bläckpatron eller toner till skrivaren och se till att papperet inte tar slut. Trots det "papperslösa samhället" och all elektronisk databehandling går det åt mycket papper när man bokför.

När du börjar få rutin på bokföringen kan du mer och mer koncentrera dig på det som är det viktigaste syftet med bokföringen, att ha kontroll över företagets ekonomi och att kunna styra verksamheten åt rätt håll. Har du en uppdaterad bokföring kommer du varje dag att veta hur bolaget går. Med rätt inställning till bokföringen kan det faktiskt vara riktigt kul att bokföra.